Hvad Video konference og møde systemer passer til din lille virksomhed eller Organisation

Hvad video konference og møde systemer passer til din virksomhed eller organisation?

Mange virksomheder er bekendt med det traditionelle telefon konference møde, men er på udkig efter mere effektive måder at kommunikere med medarbejdere, leverandører og kunder. Ansigt til ansigt interaktioner vil aldrig blive helt erstattet, men det også ikke altid fremmende for kører daglige virksomhedsdrift, når skulle rejse for at have en regelmæssig ansigt til ansigt interaktion. Videokonference giver mulighed for virksomhederne til at afholde møder hvor live video deltagelse er i stand til at være mere effektive, og er den næste bedste ting at være ansigt til ansigt med hinanden. For eksempel, når de forsøger at vise en vare til en kunde, eller fejlfinde et problem med et ekstern team af medarbejdere, tillader en videokonference alle kan se hvad der foregår i stedet at beskrive situationen over en traditionel telefon konferenceopkald. Mødet kan blive afholdt effektivt over en live video feed, uden at kræve yderligere rejse af mødedeltagerne.

Kommunikere mere effektivt

Videokonference giver også mange virksomheder få en konkurrencefordel over deres konkurrence. Hold fra flere steder er i stand til at bruge en videokonference system, til at kommunikere mere effektivt med hinanden, og som følge heraf kunne bringe produktforbedringer og tjenester til kunder hurtigere end havde holdet paaberaabes andre former for samarbejde. Gennem videokonference reducerer evnen til at se et produkt demonstration over live video og foretage nødvendigt forslag til ændringer betydeligt behovet for firma rejse eller de tid forsinkelser tilknyttet shipping et produkt til gennemsyn. Men for at et selskab til at afholde en videokonference, skal de først vælge et videokonference system, som vil gøre det muligt for dem at kommunikere mere effektivt.

Den bedste udnyttelse af Tenveo

En overvejelse, når du vælger en videokonference system er videokonference systemet kompatibelt med dit nuværende netværk. Det kan være nødvendigt for et selskab at ajourføre visse typer af software eller hardware for at afholde en videokonference. En af fordelene ved hjælp af Tenveo video conferencing er, at det giver mulighed for at integrere Tenveo møde med en virksomheds nuværende teknologi, medvirker til at reducere omkostningerne for mange virksomheder. For virksomheder, der søger at nå frem til et bredt publikum, ved at bruge en video webinar, giver Tenveo mulighed for en virksomhed at få op til 10.000 deltagere eller integrere videoer med YouTube for evnen til at have en ubegrænset publikum. Tenveo også anbefaler brug af hardware fra Logitech i bedste kvalitet video og lyd, mens du stadig er overkommelig.

Flere indstillinger til afholdte møder

Den anden overvejelse, når du vælger en videokonference system er, hvordan vil systemet blive brugt af medarbejdere. Møder afholdes kun nogle få medarbejdere på et tidspunkt, eller vil møder skal gennemføres med større grupper til stede? Har du brug at planlægge disse møder på forhånd, eller har du brug at starte dem med et øjebliks varsel? Tenveo møde giver muligheder for virksomheder at være i stand til at gennemføre et møde med:

flere deltagere fra fjernplaceringer

flere deltagere i en centraliseret placering eller

En kombination af noget i mellem disse to muligheder

Desuden tilbyder Tenveo møde muligheder for planlægning af møder på forhånd, eller muligheden for at starte et møde straks og derefter invitere deltagere til at deltage lige bortrejst.

En tredje overvejelse i at vælge en videokonference system er, hvad avancerede samarbejdsfunktioner er tilgængelige. Evnen til at samarbejde med hinanden bidrager til at øge produktiviteten i grupper, og projekter kan fuldføres hurtigere. Med Tenveo møde, der er flere muligheder til at tilskynde til samarbejde mellem mødedeltagere. For eksempel tilbyder Tenveo møder brug af skærmdeling mellem deltagerne så alle kan se de samme oplysninger, uanset deres placering. Når udstyret, kan deltagerne også gøre anmærkninger samtidig arbejder sammen som et team til at fuldføre et projekt. Andre muligheder for samarbejde med Tenveo møder omfatter brugen af en tavle funktion. Funktionen gør det muligt for deltagerne at brainstorme eller gøre anmærkninger, som kan gemmes til nem reference og notetagning. Endelig er mulighed for at bruge instant messaging til chat mellem individuelle deltagere eller hele gruppen tilgængelige, herunder mulighed for at sende filer via instant messaging-op til 512MB til hurtig reference. Når nødvendigt, en instant besked eller chat kan også hurtigt blive en video møde eller konference hidkalde at samarbejde yderligere på en opgave.

Nødvendige Hardware & enheder til HD-kvalitet

For det fjerde er det nødvendigt at overveje, hvilke typer af enheder og hardware er nødvendige for medarbejderne til at deltage i en videokonference. Er det nødvendigt for mødet skal gennemføres kun fra en stationær computer? Hvor mange deltagere bliver nødt til at få adgang til mødet fra samme sted? Kan medarbejdere bruge videokonference system fra en fjernplacering? Har hver deltager skal have deres eget private login-oplysninger? Med Tenveo møder, kan deltagerne deltage i en video konference fra en Tenveo værelse udstyret konferencelokale, deres computer på deres skrivebord, mens de rejser på en mobil enhed, eller endda fra deres smartphone, giver mulighed for samarbejde fra en bred vifte af indstillinger. Derudover virksomheder allerede forsynet med mere traditionelle konference værelse baseret systemer, ligesom Polycom, Cisco, Tandberg, og Lifesize kan nemt integreres med Tenveo møder, gør det muligt for virksomheder at have flere deltagere mødes i et centraliseret placering til at deltage i en videokonference med deltagerne i et helt andet sted. Endelig, en virksomhed har brug at afgøre, om deres videokonference system skal have mulighed for at optage en video-konference, og hvis ja, hvilke yderligere platforme er nødvendige for denne funktion til at blive udnyttet. Tenveo møder giver mulighed for to forskellige optagelsesindstillinger. Ved optagelse til skyen registrerer Tenveo møder automatisk alle video, audio og møde chat teksten i Tenveo Sky. Mødet kan derefter hentes eller streamet for at se igen på et senere tidspunkt. Denne funktion er ideel til at tillade mødedeltagere, der ikke slet til stede til at deltage i mødet på et senere tidspunkt, begrænser behovet for at omplanlægge et møde, og at tillade holdet at fortsætte med at arbejde på et projekt. En lokal optagelse funktion giver også mulighed for Tenveo møder til lagring af video og audio filer til et møde på værtscomputeren eller på en virksomheds delte drev. Denne funktion giver mulighed for fremtidig deltagelse, men også gør det muligt for virksomhederne at påvise produkter til leverandører eller kunder og uploade videoer på en streaming server for andre at se. Med alle de forskellige tilgængelige indstillinger, uden tvivl tilbyder Tenveo en bred vifte af muligheder for at opfylde alle virksomhedens videokonference systembehov.

Hvis du har brug for en video-konference kamera, er Tenveo det bedste valg for dig. Vi har USB 2,0, USB 3.0, HDMI, HD-SDI、YPBPR、CVBS-udgang, fast fokus, 3 X 10 X, 18 X, 20 X 30 X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD video konference kameraer og Radius af 2-6M fuld duplex ekko annullering og højttaler,USB driver gratis, plug and play-Omni-directional mikrofoner.

Kontakt mig og jeg vil give dig en gave.

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ:451810239

Wechat:13657740706

Facebook: Rachel Liang

LinkedIn:Rachel梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: sales01@tenveo.com

Hjemmeside: http://www.tenveo-video-conference.com/

Anl: Room511-514, Fengtian New tech bygning, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.