Dette er hvorfor videokommunikation er den nye normale for virksomheder

Hvor ringer du til konferenceopkald og møder fra? Konferencelokalet, et hotelværelse, en bil, din stue? I en smartphones tidsalder, billige konferencebroer og "altid på" evner, er det ikke rigtig noget, gør det?

Hvad der betyder noget er, at mens vi skal lytte opmærksomt til disse opkald, arbejder mange af os på andre opgaver, læser og sender e-mails, måske endda madlavning. Men teknologien, der muliggør møder overalt, giver nu en bedre måde at holde medarbejdere engageret i disse møder: videokonferencer.

Undersøgelser viser, at deltagernes gennemsnitlige opmærksomhed spænder til 35 minutter for et videoopkald fra 23 minutter til et lydopkald. Og da arbejdsstyrken skifter til ikke-traditionelle kontormiljøer (herunder arbejde hjemmefra), giver videokommunikation medarbejdere en mulighed for at interagere med kunder og kolleger fra hvor som helst ved hjælp af de mobile enheder, de allerede ejer som konferencetilgangssteder. Af virksomheder, der udnytter videokommunikation, siger 94 procent det øger produktiviteten.

Videokonference-teknologierne i 2016 er mere raffinerede end yesteryear's omfangsrige og dyre hardware-systemer, der blev henvist til støvede boardrooms. Virksomhedsvideomarkedet, der omfatter videokonferenceopløsninger, vil nå 35,6 mia. Dollars i 2018, op fra 11,2 mia. USD i 2015.

Det er takket være en glad sammenfald af begivenheder, der har gjort denne sky-aktiverede teknologi nem, billig og af usædvanlig høj kvalitet. Derfor skal du se på videokonferencer, hvis du ikke allerede er.

Den teknologi, der er vokset op

     De fleste virksomheder accepterer virkeligheden, at smartphones, tablets og andre mobile enheder betyder, at den moderne arbejdsstyrke ikke er bundet til en bestemt placering. Og medarbejdere, der bruger forbrugerapps til nogle arbejdsrelaterede opgaver, kræver samme funktionalitet - bedre værktøjer til at samarbejde, oprette og kommunikere for eksempel - på hele arbejdspladsen. Nu kan de samme enheder også gøre videokonferencer lige så nem som at svare på e-mails. Med deres kameraer og videofunktioner tillader de medarbejdere at bruge videokonferenceværelser - ingen yderligere hardware kræves.

Som en nem måde at oprette forbindelse til, samarbejde og dele på tværs af alle platforme gør videokonference via skybaserede applikationer det muligt for virtuelle arbejdsgrupper at oprette forbindelse fra hver geografi. Uanset om det er en gruppe af dine medarbejdere, en arbejdsgruppe og en kunde, et salgsteam med udsigt eller en potentiel ansættelse og en ansættelsesleder, kan alle nu spontant møde ansigt til ansigt og få arbejdet hurtigere.

Shuttling medarbejdere stationeret rundt om i verden fra kontor til kontor via fly er et dyrt og tidskrævende forslag, der i stigende grad er uholdbart. Medarbejdere, der typisk rejser til møder på stedet, kan nu videokonference ind fra enhver enhed. Det eliminerer tid og omkostninger ved rejser, samtidig med at samarbejdet og teambygningen opretholdes; 87 procent af fjernarbejdere udvikler en dybere forbindelse til deres hold og firma, når videokonferencer bruges.

Facebook er et eksempel på et selskab, der bruger videokommunikation til at opretholde sin åbne, intime og hurtige kultur. Virksomheden fandt, at når medarbejdere på tværs af virksomheden kunne se hinanden i møder, havde de et meget mere samarbejdsmiljø end med e-mail, chat og telefonopkald alene.

Forbedret sikkerhed og bedre forbindelser

Her er de meget gode nyheder om videokonferencer: Borte er dagene med robot-lignende videokonferencer vogne. De nyeste videokonferenceteknologier er applikationer, som lever og opererer i skyen, hvilket gør det nemmere at administrere hosting, planlægning og administration af konferencer.

Det demokratiserer også processen og åbner den for hardware fra alle leverandører. Med andre ord kan en medarbejder på en konference bruge en bærbar computer med en webkamera fra en leverandør, mens en anden bruger kameraet på sin smartphone fra en anden fabrikant. Denne kompatibilitet på tværs af hardware samt forskellige video- og lydprotokolbroer lukker kløften, der kan plage andre gratis videokonference-tjenester.

Med hensyn til sikkerhed kan videokonferencer mødelokaler og lyd beskyttes via krypteringsprotokoller, randomiserede møde-id'er og adgangskoder og låste mødefunktioner. Eventuelle konferencer gemt i skyen er også krypterede, og deres ejere kan begrænse hvem der har adgang til dem.

Valg af en samlet løsning

Da flere virksomheder forstår fordelene ved online ansigt til ansigt interaktion, er vedtagelsen af videokommunikationsløsninger skyrocketing. I dag er sikker videokommunikation ikke længere en luksus, der er forbeholdt blue chip-virksomheder. Fra at skabe stærkere forbindelser mellem medarbejdere til at rejse besparelser, fra større brugervenlighed til bedre sikkerhed, er videokonferencer i stigende grad værd at se.

Hvad kan videokonferencer gøre for din organisation? Se mere på: http: //www.tenveo-video-conference.com/