Video-kommunikation For virksomheder

Hvor du ringe op til konference opkald og møder fra? Mødelokalet, et hotelværelse, en bil, din stue? I en alder af smartphones, billige konference broer og "altid på" kapaciteter, det er faktisk ligegyldigt, gør det?

Hvad betyder noget er, at mens vi skulle lytte opmærksomt på disse opkald, mange af os arbejder på andre opgaver, læse og sende e-mails, måske endda madlavning. Men den teknologi, der giver mulighed for møder fra hvor som helst er nu kraftoverførsel en bedre måde at holde medarbejdere beskæftiget under disse møder: videokonferencer.

Undersøgelser viser, at deltagernes gennemsnitlige opmærksomhedsspændvidde stiger til 35 minutter for et videoopkald fra 23 minutter til et lydopkald. Og som arbejdsstyrken skifter til ikke-traditionelle kontor omgivelser (herunder arbejder fra hjemmet), videokommunikation give medarbejderne en måde at interagere med kunder og kolleger fra hvor som helst ved hjælp af mobile enheder de allerede ejer som conferencing adgang punkter; af virksomheder, der udnytter videokommunikation, siger 94 procent, at det øger produktiviteten.

Video conferencing teknologier af 2016 er mere raffineret end gårsdagenss voluminøse og dyrt hardware-systemer, der blev forvist til støvede bestyrelseslokaler. Enterprise video markedet, som omfatter video conferencing løsninger, vil nå 35,6 milliarder dollars i 2018, op fra 11,2 mia i 2015.

Det er takket være en glad sammenløbet af begivenheder, der har gjort denne sky-aktiveret teknologi, nemt, billigt, og af usædvanlig høj kvalitet. Her er hvorfor du bør se på video conferencing hvis ikke du allerede.

Den teknologi, der er vokset op

De fleste virksomheder accepterer det faktum, at smartphones, tablets og andre mobile enheder betyder den moderne arbejdsstyrke ikke er bundet til en bestemt placering. Og medarbejdere ved hjælp af forbruger apps, for nogle arbejdsrelaterede opgaver krævende samme funktionalitet — bedre værktøjer til at samarbejde, skabe og kommunikere, for eksempel — hele arbejdspladsen. Nu kan de samme enheder også gøre video conferencing så nemt som at besvare e-mails. Med deres kameraer og video-kapacitet, de tillader ansatte til at tappe video konferencelokaler-ingen ekstra hardware kræves.

Som en nem måde at forbinde, samarbejde og dele på tværs af alle platforme, videokonferencer gennem cloud-baserede applikationer gør det muligt for virtuelle arbejdsgrupper at oprette forbindelse fra hver geografi. Uanset om det er en gruppe af dine medarbejdere, en arbejdsgruppe og en klient, en salgsteam med udsigt, eller en potentiel leje og et leje manager, kan alle nu mødes spontant ansigt til ansigt og få arbejdet gjort hurtigere.

Shuttling medarbejdere udstationeret rundt om i verden fra kontor til kontor via fly er et dyrt og tidskrævende proposition, som er mere og mere uholdbar. Medarbejdere, der typisk rejser til hotellets møder kan nu videokonference i fra enhver enhed. Det eliminerer tid og rejseudgifter, samtidig med at samarbejde og teambuilding; 87 procent af eksterne arbejdstagere udvikle en dybere forbindelse til deres hold og virksomheden når videokonferencer bruges.

Facebook er et eksempel på en virksomhed ved hjælp af video-kommunikation til at opretholde sin åbne, intime og hurtige kultur. Virksomheden fandt, at når medarbejderne på tværs af virksomheden kunne se hinanden i møder, de nød en meget mere samarbejdsmiljø end med e-mail, chat og telefon opkald alene.

Forbedret sikkerhed og bedre forbindelser

Her er de meget gode nyheder om videokonference: borte er dagene af robot-lignende videokonferencer vogne. De nyeste teknologier, videokonferencer er programmer, der bor og arbejder i skyen, som giver mulighed for lettere administration af hosting, planlægning og forvaltning af konferencer.

Der også indfører demokrati processen og åbner den op til hardware fra alle leverandører. Med andre ord kan én medarbejder på en konference bruge en bærbar computer med et webcam fra én leverandør, mens en anden bruger kameraet på sin smartphone fra en anden producent. Denne kompatibilitet på tværs af hardware, samt forskellige video og audio protokol broer, lukker hullet, der kan plage andre gratis video webkonferencer tjenester.

Med hensyn til sikkerhed, kan videokonference møde værelser og lyd beskyttes gennem kryptering protokoller, randomiseret møde-id'er og adgangskoder, og låst møde funktioner. Nogen konferencer, der er gemt i skyen er krypteret, så godt, og deres ejere kan begrænse, hvem der har adgang til dem.

At vælge en samlet løsning

Som flere virksomheder forstå fordelene ved online ansigt til ansigt interaktion, skyrocketing vedtagelsen af video kommunikationsløsninger. I dag, er sikker video kommunikation ikke længere en luksus reserveret for blue chip selskaber. Fra bygge stærkere forbindelser blandt medarbejdere at rejse besparelser, fra større brugervenlighed til bedre sikkerhed, bliver video conferencing mere og mere værd et kig.

Hvad kunne videokonferencer gøre for din organisation? Se mere på: http://www.tenveo-video-conference.com/