Hvad videokonference- og mødesystemer passer til din mindre virksomhed eller organisation

Hvilke videokonference- og mødesystemer passer til din lille virksomhed eller organisation

Hvilke videokonference- og mødesystemer passer til din virksomhed eller organisation?

Mange virksomheder er fortrolige med det traditionelle telefonkonferencemøde, men er på udkig efter mere effektive måder at kommunikere med medarbejdere, leverandører og kunder på. De ansigt-til-ansigt interaktioner vil aldrig blive helt erstattet, men det heller ikke altid befordrende for at køre dag-til-dag forretningsaktiviteter, når de skal rejse for at have regelmæssige ansigt-til-ansigt interaktioner. Videokonferencer giver virksomheder mulighed for at holde møder, hvor direkte videodeltagelse er i stand til at være mere effektiv, og er den næstbedste ting at være ansigt til ansigt med hinanden. Når du for eksempel søger at demonstrere et produkt over for en kunde eller foretage fejlfinding af et problem med et eksternt team af medarbejdere, giver en videokonference mulighed for, at alle kan se, hvad der foregår, i stedet for at skulle beskrive situationen over et traditionelt telefonmøde. Mødet kan afholdes effektivt via et live videofeed uden at kræve yderligere rejse af mødedeltagerne.

Kommuniker mere effektivt

Videokonferencer giver også mange virksomheder mulighed for at opnå en konkurrencefordel i forhold til deres konkurrence. Teams fra flere steder kan bruge et videokonferencesystem, kommunikere mere effektivt med hinanden og som følge heraf være i stand til at bringe produktforbedringer og -tjenester til kunderne hurtigere, end teamet havde været afhængig af andre former for samarbejde. Gennem videokonferencer reducerer muligheden for at se en produktdemonstration over livevideo og komme med de nødvendige forslag til ændringer i høj grad behovet for virksomhedsrejser eller de tidsforsinkelser, der er forbundet med at sende et produkt til gennemgang. Men for at en virksomhed kan afholde en videokonference, skal de først vælge et videokonferencesystem, som vil give dem mulighed for at kommunikere mere effektivt.

Flere muligheder for at holde møder

Den anden overvejelse ved valg af et videokonferencesystem er, hvordan systemet vil blive brugt af medarbejderne. Vil der kun blive afholdt møder mellem nogle få medarbejdere ad gangen, eller skal der afholdes møder med større grupper til stede? Har du brug for at planlægge disse møder på forhånd, eller har du brug for at være i stand til at starte dem med et øjebliks varsel? Zoommøde giver mulighed for, at virksomheder kan afholde et møde med:

flere deltagere fra fjerntliggende steder

flere deltagere på et centraliseret sted eller

En kombination af alt der mellem disse to muligheder

Derudover tilbyder Zoom-møde muligheder for at planlægge møder på forhånd eller muligheden for at starte et møde med det samme og derefter invitere deltagere til at deltage med det samme.

En tredje overvejelse i at vælge en videokonference system er, hvad avancerede samarbejdsfunktioner er tilgængelige. Muligheden for at samarbejde med hinanden er med til at øge teamets produktivitet, og projekter kan gennemføres hurtigere. Med Zoom Meeting er der flere muligheder for at tilskynde til samarbejde mellem mødedeltagere. For eksempel tilbyder Zoom Meetings brug af skærmdeling mellem deltagerne, så alle kan se de samme oplysninger, uanset hvor placering de er. Når deltagerne er udstyret, kan de også lave anmærkninger, mens de arbejder sammen som et team for at færdiggøre et projekt. Andre muligheder for samarbejde med Tenveo omfatter brugen af en whiteboard funktion. Funktionen giver deltagerne mulighed for at brainstorme eller lave anmærkninger, som kan gemmes for nem reference og notetagning. Endelig er muligheden for at bruge onlinemeddelelser til at chatte mellem individuelle deltagere eller hele gruppen tilgængelig, herunder muligheden for at sende filer via onlinemeddelelser på op til 512 MB til hurtig reference. Når det er nødvendigt, kan en chatbesked eller chat også hurtigt blive et videomøde eller et konferenceopkald for at samarbejde yderligere om en opgave.

Nødvendig hardware & enheder til HD-kvalitet

For det fjerde er det nødvendigt at overveje, hvilke typer enheder og hardware der er nødvendige for, at medarbejderne kan deltage i en videokonference. Er det nødvendigt, at mødet kun gennemføres fra en stationær computer? Hvor mange deltagere skal have for at få adgang til mødet fra det samme sted? Kan medarbejderne bruge videokonferencesystemet fra en fjernplacering? Skal alle deltagere have deres egne private loginoplysninger? Med Zoom Meetings kan deltagerne deltage i en videokonference fra et mødelokale med zoomrum, deres computer ved deres skrivebord, mens de rejser på en mobilenhed eller endda fra deres smartphone, hvilket giver mulighed for samarbejde fra en lang række forskellige indstillinger. Desuden virksomheder, der allerede er udstyret med mere traditionelle konferencelokale baseret systemer, der giver mulighed for virksomheder at have flere deltagere mødes i et centralt sted for at deltage i en videokonference med deltagere i en helt anden placering. Endelig skal en virksomhed afgøre, om deres videokonferencesystem skal have mulighed for at optage en videokonference, og i bekræftende fald, hvilke yderligere platforme der er nødvendige for, at denne funktion kan udnyttes. Zoommøder giver mulighed for to forskellige optagelsesindstillinger. Ved at optage til skyen registrerer Zoom møder automatisk al video-, lyd- og mødechattekst i Zoom Cloud. Mødet kan derefter downloades eller streames for at få vist igen på et senere tidspunkt. Denne funktion er ideel til at give mødedeltagere, der ikke er til stede, mulighed for at deltage i mødet på et senere tidspunkt, reducere behovet for at omlægge et møde og give teamet mulighed for at fortsætte med at arbejde på et projekt. En lokal optagelsesfunktion gør det også muligt for Zoom Meetings at gemme video- og lydfiler til et møde på værtscomputeren eller på en virksomheds delte netværksdrev. Denne funktion giver mulighed for fremtidig deltagelse, men giver også virksomheder mulighed for at demonstrere produkter til leverandører eller kunder og uploade videoer på en streamingserver, så andre kan se dem. Med alle de forskellige muligheder, uden tvivl Tenveo tilbyder en række muligheder for at opfylde alle virksomheders videokonference system behov.

Vi har også med succes solgt vores HD / SD Video konference Kameraer og retningsbestemt konference mikrofoner til mange fremmede lande som USA, Vietnam, Kasakhstan, Europa, Australien, Canada, Rusland, Indien, Sydkorea, Japan, Brasilien, og så videre.